El dia 28 de juny de 2016 es van reunir a Roma els quatre Superiors Majors de Catalunya, Euskal Herria, França i Itàlia amb Manuel Tamargo, designat pel P. General per acompanyar el procés de reorganització en aquesta part d’Europa. A finals d’abril s’havia fet, també a Roma, una reunió dels quatre Governs Provincials en la qual s’havia decidit, entre d’altres coses, que tots cinc (els Superiors Majors i el membre del Govern General) fossin la «Comissió Coordinadora» d’aquest procés.
Aquesta reunió, breu però intensa, es va dedicar a avaluar l’estat del procés en els diversos Organismes i a programar els passos que s’hauran de fer en els propers mesos.
- Començar a elaborar un document que sigui l’embrió del futur Projecte de Vida i Missió de la nova Província i que guiï el procés que es vol seguir aquests anys de transició. Amb l’esquema clàssic del veure‐jutjar‐actuar, es començarà fent una anàlisi detallada de la realitat (on som i com estem, valoració del que fem) per passar després al «jutjar» (on es vol arribar, d’acord amb els documents congregacionals i dels Organismes) i a l’«actuar» (línies d’acció per assolir l’objectiu).
Per a la primera part es comptarà amb ajuda especialitzada. Per elaborar la segona i la tercera part es formarà un equip constituït per un membre de cada Organisme, d’entre ells un Superior Major.
- Posar en marxa una consulta a d’altres Congregacions que hagin fet un procés similar per arribar a una solució organitzativa que tingui en compte les peculiaritats dels diversos Organismes o regions («província regionalitzada» o similar).
- Programar algunes activitats, les dates i el contingut de les quals s’aniran anunciant oportunament, d’aquí a febrer de 2018.
- Elaborar un catàleg amb les comunitats de tots els Organismes.
- Convocar una trobada de tots els membres dels quatre Organismes en dues tandes consecutives.
- Reunir els Superiors locals dels quatre Organismes.
- Fer conèixer les tandes d’Exercicis Espirituals que programi cada Organisme i convidar-hi tots els claretians.
- Fixar les properes reunions d’aquesta Comissió i també una segona reunió dels quatre Governs l’any vinent.
La brevetat d’aquest comunicat no reflecteix la intensitat de la reunió, en la qual es va parlar de molts temes d’interès per al procés, sempre en un clima d’entesa, respecte i, sobretot, fraternitat claretiana.
